Isto não significa dizer que o escritório de advocacia perderá o controle sobre o gerenciamento de seu patrimônio digital composto por diversos trabalhos jurídicos que consumiram inúmeras horas de trabalho. Esses programas são oferecidos a preço razoável e são cobrados por uso anual ou mensal e por número de usuários. A maioria deles possuem minuciosos recursos de auditabilidade, que permitem o amplo monitoramento de produtividade e todos os acessos realizados aos arquivos, evitando ou alertando sobre o vazamento de informações para terceiros.
Por outro lado, o atendimento remoto por videoconferência por meio de programas como o Gotomeeting já é uma realidade fácil de ser assimilada. Esse recurso encurta as distâncias, diminui o número de viagens e deslocamentos e, sobretudo, quebra barreiras geográficas para a efetiva prestação de prestação de serviços jurídicos. Entretanto, a maioria dos escritórios ainda não atentou para a importância de se criar uma estrutura de atendimento desse porte, a partir de uma natural demanda que surge a partir da busca da expertise de um profissional localizado por uma ferramenta de busca na internet.
Esse plano de contingenciamento inclui ainda a necessidade da adoção de novas formas de pagamento simplificadas e eletrônicas, inclusive pelo uso de cartão de crédito, o que é permitido pela OAB.
No Brasil, esta migração para o mundo digital não será causada apenas por demanda dos clientes, mas, sobretudo, pelo Judiciário, na medida em que surjam novas práticas processuais por meio eletrônico nos tribunais.
A advocacia digital demanda uma nova visão estratégia sobre como o advogado deverá se posicionar no planejamento de sua presença online, seja firmando-se como formador de opinião em sua área de atuação por meio de blogs, seja buscando o próspero networking por meio das redes sociais.
Já existem soluções no mercado como o software Yammer, que permite que o escritório crie a sua própria rede social interna, sejam com seus clientes ou parceiros, tornando a comunicação muito mais rápida e eficiente do que a tradicional troca de e-mails.
Não tenho dúvidas de que, em pouco tempo, com a crescente desmaterialização do papel nas atividades profissionais, surgirá um novo modelo de negócio para a advocacia. Estar atento às mudanças advindas do mundo digital passa a ser uma tarefa imperativa que naturalmente está sendo assimilada pela nova geração. Quem não se conectar a essas mudanças vai ser uma vítima do apartheid digital. É inegável que a resistência à mudança é própria do ser humano, mas esse é um caminho sem volta.
Veja alguns aplicativos de destaque na ABA Techshow 2012:
Conference Pad – US$ 4,99
Como professor e palestrante, estou sempre à procura de aplicativos para apoiar essas atividades. Algumas semanas atrás, adquiri e testei este aplicativo que tem uma abordagem diferente para compartilhamento de arquivos PDF com pequenos ou grandes grupos. Como esta solução é possível simultaneamente, apresentar um arquivo PDF para outros iPads,iPhones ou iPod touch, usando a rede Wi-Fi ou Bluetooth. O dispositivo de controle — um iPhone, iPod Touch, ou iPad — permite que outros dispositivos, em qualquer quantidade, possam se conectar ao dispositivo de onde está sendo feita a apresentação de um PDF, ou a partir da tela onde o monitor estiver conectado. Qualquer alteração de páginas, zoom ou efeito pan usados no dispositivo de controle repercutirá em todos os outros dispositivos quase que instantaneamente .
TrialPad – US$ 89,99
Imagine se preparar para uma apresentação em que você precisa rapidamente acessar diversos documentos e vários formatos, bem como facilmente anotar, dar destaque e incluir notas. O Trial Pad é a solução muito mais adequada que um Powerpoint, pelos recursos que possui de navegação entre documentos e não requerer uma linearidade forçada de sua apresentação restrita apenas a slides pré-elaborados.
Air Display – US$ 9,99
Já pensou usar o seu IPAD como segundo monitor do seu notebook? O air display permite que você tenha maior conforto estendendo a tela do seu notebook para visualização em seu tablet. É um aplicativo muito útil quando o trabalho envolve leitura e edição ao mesmo tempo.
Cardmunch – Grátis
Uma das situações mais desconfortáveis é coletar cartões de visitas, mas não ter tempo de cadastrá-los em sua agenda de telefones ou no computador. Com o Cardmunch, basta você digitalizar o cartão com o seu iphone, que ele é enviado para que uma pessoa contratada possa preparar a entrada de dados para você. Basta digitalizar um ou mais cartões e deixar que o aplicativo envie as imagens. Minutos depois, você será notificado, após os novos contatos terem sido incluídos em sua agenda de endereços. Como o Cardmunch é um software da rede social Linkedin, caso seu contato tenha informações no LinkedIn, o sistema retorna com mais informações daquela base de dados agregada ao contato do cartão digitalizado.
Fonte: www.conjur.com.br